Localisation : LE TEIL, FR, 7400
Numéro d’emploi : 12794
Sous la responsabilité du Directeur
Missions Principales
- Assistanat de Direction
- Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande
- Elaboration de présentations
- Convocations diverses
- Établissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations)
- Classement et centralisation des dossiers
Organisation des déplacements
Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route)Gérer les notes de frais du DirecteurCommunication
Livret d’intégration des nouveaux embauchésNewsletter du siteVeille média localeGestion des donsSupport administratif et logistique
Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événementsGérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations PowerPoint et autres documents administratifsGérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilitéOrganisation d’événements
Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…)Organiser les réunions et divers rendez‑vousAdministration générale
Gestion du standard téléphonique, des photocopieursGestion de la réservation des salles de réunionSaisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandesProfil recherché
Formation et expérience
Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimumExpérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de directionCompétences et qualités requises
Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif)Excellente maîtrise du Pack Office et de la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique)Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuelOrganisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiativeSens du service, bon relationnel et esprit d’équipeDiscrétion, confidentialité et gestion des informations sensiblesBonnes capacités rédactionnelles et de communicationConnaissance de SAPPourquoi nous rejoindre
Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique.
Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.
Rémunération attractive : En fonction de l’expérience, vous bénéficierez d’une rémunération compétitive.
Avantages sociaux
Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO / PEG)Intéressement, participationMutuelle avantageuseCSE (billetterie loisirs, voyages…)#J-18808-Ljbffr
